关于“公布成绩网站制作软件”的问题,小编就整理了【3】个相关介绍“公布成绩网站制作软件”的解答:
制作一张学生成绩表用什么软件好?用Excel电子表格处理软件 :打开文件菜单下的“新建”菜单 → 选择学生报告单类别 → 输入新建表文件名 → “确定”新表文件建成 → 导入或输入学生姓名性别(或稍后打开文件菜单下“打开”菜单选择已建表文件进行该项及以后的操作) → 用分项或摘要或拖放输入学生评语 → 输入学生总评成绩或奖惩 → 打开“报告单打印”菜单,选择已建表文件进行白纸打印(或预制报告单内页→预制打印),
想做个小软件来结合excel处理成绩数据统计,用什么程序写这个软件最简单?用excel做成绩数据统计为什么要自己做小软件?完全可以直接用Excel来完成:
如果需求比较复杂,比如对数据的采集希望通过自定义的输入窗口来完成等等,可以考虑使用Excel中的VBA来写程序
如果需求相对简单,可以直接用Excel来收集数据,那么后面的数据处理也完全可以在Excel里直接完成
尤其现在Excel2016中带了新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件),对各种复杂数据的处理均非常简单了。举例如下:
一、四步搞定多工作簿数据汇总
第1步:【数据】-【从文件】-【从文件夹】
第2步:【添加列】-【添加自定义列】
【输入公式:Excel.Workbook([Content])】-【确定】
第3步:展开数据列表
这将列出你所有工作簿里的所有表,如果某些工作簿里有多张表的话,都会显示在这里:
第4步:继续展开表数据
通过以上简单的4步,完成所有数据的汇总,如下图所示:
后续如果要继续进行其他的数据处理,那么可以继续进行相关的操作,非常简单易用。
二、特殊格式报表的自动化
小勤:能用数据透视实现从数据明细到这样的数据汇总吗?
大海:对不起,不能啊。一定要这样吗?说(shui)服一下领导用标准的数据透视呗。
小勤:说不服不了啊!领导说这样最直观。那Power Pivot行吗?
大海:Power Pivot也不能直接实现,不过可以考虑Power Query和Power Pivot结合来实现,或者考虑用Power Pivot生成数据透视表后转为OLAP公式实现。
小勤:这么复杂?
大海:先说一下这种非标准的数据汇总特殊的地方。
区域合计数与区域在同一维度:这相当于在区域这个维度上增加了一项同级别的内容,而不仅仅是数据透视表中的合计项显示问题了,这种数据追加的问题,可以考虑用Power Query的追加合并功能来实现。
跨维度合并数据:这相当于在一个细的维度上去统计另一个维度上的内容,但好在只是计算问题,所以可以通过Power Pivot的DAX函数来实现,当然,也可以通过Power Query的合并查询(横向扩展)功能来实现。
小勤:那总体看起来就可以直接用Power Query来实现了?
大海:是的。但Power Query出来的结果是不能合并单元格的。呵呵。
小勤:没有合并单元格也能接受。
大海:那就先用Power Query实现一下,后面我再跟你讲怎么Power Query跟Power Pivot结合起来做完整的。
Step-01:以仅创建链接的方式获取数据
Step-02:分组生成各区域及细类汇总
Step-03:引用分区汇总表,并再次分组,生成三区合并的销量数据
Step-04:添加自定义列,使三区合计的表与分区域的表结构一致
Step-05:将原分区的表和三区合并的表进行追加查询,合并成新的查询
Step-06:用新的查询再次合并“三区合并”查询,获得最右侧的三区合计列
Step-07:展开合并的数据
Step-08:按需要重命名列和排序
结果出来了,最后上载数据:
小勤:感觉还好啊,也不算复杂。简单来说就是先分组得到各个区域的,然后另外在建个查询分组得到三区合计的,然后用各个区域的纵向追加三区合计的,再横向和三区合计的合并起来……
大海:嗯。整个过程主要就是这个思路。
小勤:知道了。以后这种报表非标准的报表要自动生成也不怕了。反正就是通过Power Query各种拼接。呵呵。
大海:对的。Power Query可以用来做这种数据的拼接,但是一般还是建议最好用标准化的数据透视表,那样统计的效率会高很多。
小勤:对了,你说再结合Power Pivot可以连那些区域合并单元格也实现了?
大海:嗯。可以的。以后再跟你讲吧。
小勤:好的。好期待啊。
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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问
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